POZOR!!! Systém e-VEGA je nastavený tak, že „udržiava“
rozpracované, ale neuložené údaje 60 minút. Ak prihlásený používateľ
v tomto časovom intervale nevykoná žiadnu činnosť v systéme e-VEGA, neuložené
dočasné údaje sa automaticky zrušia a používateľ sa musí znovu prihlásiť do systému e-VEGA.
Rozpracovanú žiadosť si môžte po zadaní
základných identifikačných údajoch projektu uložiť stlačením tlačidla „Uložiť“.
Základné identifikačné údaje sú:
Číslo komisie
Názov projektu
Vedný odbor
Špecializácia
Socio-ekonomický cieľ
Vedúci projektu
Žiadosť o grant je možné podať stlačením
tlačidla „Podať“. Podať je možné len úplne vyplnenú žiadosť o grant.
Chcem upraviť projekt (žiadosť o grant)
Používateľ môže upravovať len projekt (žiadosť
o grant), ktorý nebol podaný. Samozrejme musí disponovať potrebnými prístupovými
právami.
Postup, ako sa dostať k úprave projektu:
- Prihláste sa do systému e-Vega.
- Kliknite na položku „Projekty“ v menu.
Po kliknutí sa zobrazí zoznam existujúcich projektov, ku ktorým máte
prístupové práva.
- Kliknite na ikonu „Pero na papieri“ projektu
v zobrazenom zozname.
Po kliknutí sa zobrazia formuláre VEGA žiadosti projektu, ktorý chcete
upravovať.
Upravený projekt (žiadosť) si môžte uložiť
stlačením tlačidla „Uložiť“.
Žiadosť o grant je možné podať stlačením
tlačidla „Podať“. Podanie projektu (žiadosti) je možné len ak je projekt úplne
vyplnený.
Chcem si prezrieť financovanie projektu
Prihláste sa do systému e-Vega .
- Kliknite na položku „Projekty“ v menu.
Po kliknutí sa zobrazí zoznam existujúcich projektov, ku ktorým máte
prístupové práva.
- Kliknutím na číslo, alebo názov projektu si
zvolíte projekt, s ktorým chcete pracovať. Číslo zvoleného projektu a jeho názov sa zobrazia v druhom riadku hlavičky formulára.
Položka menu "Financovanie projektu" sa zobrazí, len ak je zvolený projekt podaný a "bežiaci".
- V menu na ľavej strane zvoľte "Financovanie projektu".
- Vo formulári "Financovanie projektu" zvoľte rok,
pre ktorý si chcete financovanie prezrieť, alebo ho upraviť. Rok, pre ktorý je financovanie editovateľné, určí správca systému VEGA. Ostatné roky sa dajú len prezerať.
- Zadané údaje uložte pomocou tlačidla "Uložiť", údaje sa uložia do databanky projektu. Formulár opustíte pomocou tlačidla "Späť", kedy údaje nebudú uložené.
Chcem založiť
novú aktualizáciu riešiteľského kolektívu
Používateľ môže založiť novú aktualizáciu
riešiteľského kolektívu len pre podaný projekt, ak má potrebné prístupové
práva.
Postup ako založiť novú aktualizáciu projektu:
- Prihláste sa do systému e-Vega.
- V menu si zvoľte položku „Projekty“ v menu.
Po kliknutí sa zobrazí zoznam existujúcich projektov, ku ktorým máte
prístupové práva.
- Kliknite na názov alebo registračné číslo
podaného projektu v zobrazenom zozname. Po kliknutí sa zobrazia
registračné číslo a názov projektu v hlavičke formulára
a v menu pribudne položka „Aktualizácia riešiteľského kolektívu“.
- Kliknite na položku menu „Aktualizácia
riešiteľského kolektívu“. Po kliknutí v menu pribudne položka „Aktualizácia riešiteľského
kolektívu - zoznam“.
- Kliknite na tlačidlo na založenie novej aktualizácie
riešiteľského kolektívu. Po kliknutí sa zobrazí formulár pre voľbu roku,
pre ktorý sa má aktualizácia riešiteľského kolektívu vytvoriť.
- Zvoľte rok, pre ktorý sa má aktualizácia
založiť a stlačte tlačidlo „Pokračovať“.
Po stlačení tlačidla „Pokračovať“ sa zobrazia
formuláre aktualizácie
riešiteľského kolektívu. Formuláre sú vyplnené
„najaktuálnejšími“ údajmi (predchádzajúca aktualizácia, ak neexistuje tak, podľa
projektu).
Údaje aktualizácie sa uložia stlačením
tlačidla „Uložiť“. Ak sa má aktualizácia použiť ako oficiálna (podaná)
aktualizácia, potom je treba stlačiť tlačidlo „Podať“. Obe tlačidla sa nachádzajú v spodnej časti formulára.
Pri podávaní sa vykoná kontrola na dodržanie
formálnych podmienok pre podanie aktualizácie riešiteľského kolektívu.
Chcem upraviť aktualizáciu
riešiteľského kolektívu
Používateľ môže upravovať len existujúcu
aktualizáciu riešiteľského kolektívu, ktorá nie je podaná, ak má potrebné
prístupové práva.
Postup ako otvoriť formulár aktualizácie riešiteľského
kolektívu:
- Prihláste sa do systému e-Vega.
- Kliknite na položku menu „Projekty“. Po
kliknutí sa zobrazí zoznam existujúcich projektov, ku ktorým máte
prístupové práva.
- Kliknite na názov alebo registračné číslo
podaného projektu v zobrazenom zozname. Po kliknutí sa zobrazia registračné
číslo a názov projektu v hlavičke formulára a v menu
pribudne položka „Aktualizácia riešiteľského kolektívu“.
- Kliknite na položku menu „Aktualizácia
riešiteľského kolektívu“. Po kliknutí sa vo formulári zobrazí zoznam
existujúcich „Aktualizácií riešiteľského kolektívu“.
- Kliknite na ikonku „Editovať“ (Pero na
papieri). Po kliknutí sa zobrazí formulár aktualizácie riešiteľského
kolektívu, ktorú môžte upravovať.
Upravené údaje aktualizácie môžte uložiť stlačením
tlačidla „Uložiť“. Ak sa má aktualizácia použiť ako oficiálna (podaná)
aktualizácia, potom je treba stlačiť tlačidlo „Podať“.
Pri podávaní sa robia kontroly na dodržanie
formálnych podmienok pre podanie aktualizácie riešiteľského kolektívu.
Práca v komisiách
Položka menu "Komisie" je prístupná
len administrátorom e-VEGA a členom komisií. Použite hlavnú nápovedu, ktorá sa nachádza
pod ikonou
"?" v pravom hornom rohu každej stránky.
Chcem vytvoriť záverečnú správu
Postup, ako vytvoriť záverečnú správu:
- Prihláste sa do systému e-Vega.
- Kliknite na položku „Projekty“ v menu.
Po kliknutí sa zobrazí zoznam existujúcich projektov, ku ktorým máte
prístupové práva. Projekt zvolíte kliknutím na názov alebo číslo projektu.
V menu na ľavej strane kliknite na položku "Záverečná správa".
-
Novú záverečnú správu pridajte stlačením tlačidla "Pridať".
Ak je "Záverečná správa" zvoleného projektu už podaná, potom je možnosť
vytvorenia novej záverečnej správy zablokovaná. Vo formulári sa nachádzajú informačné texty,
ktoré uľahčujú orientáciu.
-
Prezeranie konceptov záverečných správ, ak existujú, môžete
pomocou tlačidla "Prezrieť" (lupa). Podanú záverečnú správu nie je možné editovať.
- Na editovanie existujúcej nepodanej
záverečnej správy stlačte tlačidlo "Editovať" (Pero na papieri).
- Nepodanú, rozpracovanú záverečnú správu je možné zmazať použitím
tlačidla "Zmazať".
- Záložku "Riešiteľský kolektív" nie je možné editovať. Údaje sa načítajú z aktualizácie riešiteľského kolektívu,
alebo zo žiadosti o projekt.
- Finančné výdavky projektu
zadávate na záložke "Finančné výdavky". Súčty v riadkoch a stĺpcoch sa vykonajú použitím tlačidla "Suma",
alebo použitím tlačidiel "Uložiť", alebo "Podať".
Chcem upraviť existujúci
dotazník posudzovateľa
Používateľ môže upravovať existujúci dotazník
posudzovateľa len pokiaľ dotazník nie je podaný, a používateľ má príslušné
prístupové práva.
Postup ako otvoriť formuláre pre úpravu dotazníka
posudzovateľa pre zvolený projekt:
- Prihláste sa do systému e-Vega.
- Kliknite na položku „Projekty“ v menu.
Po kliknutí sa zobrazí zoznam existujúcich projektov, ku ktorým máte
prístupové práva.
- Kliknite na položku menu "Posudzovanie projektov".
Zobrazí sa zoznam projektov, kde ste boli požiadaný o vypracovanie posudku.
- Kliknite na ikonku „Editovať“ príslušného projektu.
Po kliknutí sa zobrazí formulár dotazníka
posudzovateľa. Editovať je možné len prijatý posudok.
Odoslaný posudok je možné prezerať a vytlačiť.
- Neprijať projekt na posúdenie môžete použitím tlačidla
"Neprijať projekt na posúdenie", prvá ikonka na ľavej strane v stĺpci "Možnosti".
Po stlačení tlačidla musíte potvrdiť zamietnutie, alebo môžete v posudzovaní pokračovať.
- Upravené údaje v dotazníku posudzovateľa sa
uložia stlačením tlačidla „Uložiť“. Ak chcete opustiť dotazník bez prebratia/uloženia údajov, ktoré ste zmenili,
potom stlačte tlačidlo "Opustiť". Ak chcete dotazník podať, treba stlačiť
tlačidlo „Podať“.
Pri podávaní sa robia kontroly na dodržanie
formálnych podmienok pre podanie dotazníka posudzovateľa pre daný
projekt. Formulár "dotazník posudzovateľa" si môžte vytlačiť stlačením tlačidla "Tlačiť".
Pred tlačou sa formulár otvorí v príslušnom prezerači.
Chcem vytvoriť
nový návrhový list za člena komisie VEGA
Používateľ môže vytvoriť nový návrh na člena komisie
VEGA, ak má príslušné prístupové práva.
Postup ako vytvoriť nový návrh na člena komisie
VEGA:
- Prihláste sa do systému e-Vega.
- Kliknite na položku menu „Iné formuláre“. Po
kliknutí sa v podmenu zobrazí zoznam formulárov s ktorými môžte pracovať.
(Obsah zoznamu závisí od prístupových práv používateľa). Pokiaľ v zozname
nie je položka „Návrhový list“, tak nemáte oprávnenie vytvoriť návrh na
člena komisie.
- Kliknite na položku menu „Návrhový list“. Po
kliknutí sa zobrazí zoznam existujúcich návrhových listov za člena komisie VEGA,
pre príslušný rezort a v menu pribudne položka „Nový návrhový list - SAV“ a
„Nový návrhový list - MŠ SR“. Mená vypísané červeným písmom nie sú odoslané "Podané" a dajú sa editovať,
alebo vymazať zo zoznamu. Mená vypísané modrým písmom je možné
len prezerať a vytlačiť.
- Kliknite na položku menu „Nový návrhový list
- xx“ príslušného rezortu. Po kliknutí sa zobrazí formulár návrhového
listu za člena komisie, ktorý môžete editovať.
-
Ak chcete uložiť "Návrhový list" stlačte tlačidlo „Uložiť“. Pri ukladaní sa automaticky vykoná kontrola na správnosť postačujúcich
údajov potrebných pre uloženie. Po prípadnom odstránení chýb vo formulári,
ktoré sú vypísané červenou farbou, sa na konci formulára objaví
tlačidlo "Podať".
- Podanie/odoslanie "Návrhového listu"
vykonáte stlačením tlačidla "Podať". Pri podávaní sa robia kontroly na dodržanie
formálnych podmienok pre podanie
Návrhového listu na člena komisie VEGA.
Chcem upraviť návrhový
list za člena komisie VEGA
Používateľ môže upraviť existujúci návrh na člena
komisie VEGA, ak má príslušné prístupové práva.
Postup ako otvoriť formulár pre úpravu údajov
v návrhu na člena komisie VEGA:
- Prihláste sa do systému e-Vega.
- Kliknite na položku menu „Iné formuláre“. Po
kliknutí sa v podmenu zobrazí zoznam formulárov s ktorými môžte pracovať.
(Obsah zoznamu závisí od prístupových práv používateľa). Pokiaľ v zozname
nie je položka „Návrhový list“, tak nemáte oprávnenie vytvoriť návrh na
člena komisie.
- Kliknite na položku menu „Návrhový list“. Po kliknutí
sa vo formulári zobrazí zoznam existujúcich návrhov za člena komisie
VEGA. Upravovať sa môžu len nepodané návrhy, ktoré sú v zozname
vypísané červeným písmom. Nepodané návrhy je možné zmazať použitím ikony "Zmazať".
- Kliknite na ikonku „Editovať“ (Pero na papieri)
príslušného návrhu. Po kliknutí sa zobrazí formulár
návrhového listu na člena komisie VEGA.
- Formulár môžete uložiť stlačením príslušného tlačidla na konci stránky,
alebo podať, stlačením tlačidla "Podať". Pri obidvoch akciách vykoná systém
automatické kontroly správnosti ukladaných údajov.