Oponenti - správa
Okno "Zoznam oponentov - správa" zobrazuje prehľad oponentov v systéme e-VEGA. Pre každého oponenta zobrazuje prehľad projektov na ktoré boli oponentovi priradené aj so stavom v akom sa jeho oponentúra nachádza.
S jednotlivými oponentami je možné vykonávať nasledovné aktivity:
- prezerať
- editovať
- zmazať
- deaktivovať oponenta (označiť za neaktívneho)
- re-aktivovart oponeta (zmeniť status neaktívny na aktívny)
- presunúť aktivity oponenta na iného oponenta
- aktivovať/deaktivovať/editovať stav špeciálnej komunikácie s oponentom-
- Zobraziť správy projektu. Pokliknutína tlačítko sa
otvorí stránka s prehľadom e-mailovej komunikácie pre projekt. Správy sú zobrazené
v závislosti od prístupových práv.
Funkcionalita tlačítok
- po kliknutí sa načíta stránka
s údajmi o vybranom oponentovi. POZOR! Údaje nie je možné upravovať.
- po kliknutí sa načíta stránka
s údajmi o vybranom oponentovi, ktoré je možné meniť.
- Zmazať oponenta.
- po kliknutí bude oponent
označený za neaktívneho. Neaktívny oponent je v zozname oponentov
označený červeným výkričnikom pred menom.
- po kliknutí bude oponent opätovne označený
za aktívneho. Tlačítko sa zobrazuje len pri neaktívnych oponentoch.
- toto tlačítko slúži
na výber oponenta, ktorého aktivity sa majú presunúť na iného oponenta. Cieľový oponent
sa vyberá v okne
Presun aktivity z vybraného oponenta na iného oponenta, ktoré sa zobrazí
po kliknuté na tlačítko.
- kliknutím na tlačítko
sa zobrazí dialógové okno v ktorom je možné pre daného oponenta a daný projekt nastaviť mód špeciálnej
komunikácie, kedy sa oponent neoslovuje prostredníctvom "hromadnej" e-mailovej komunikácie,
ale je potrebne mu odosielať elektronickú poštu osobitne. V tomto okne je možné zmeniť popis a aj zrušiť
mód špeciálnej komunikácie s oponentom.
Ak je Špeciána komunikácia nastavená, tak sa v zozname projektov pred registrašným čislom projektu zobrazí symbol .
Po nájdení myšou na sa v nápvede zobrazia dôvody špeciálnej komunikácie.
Oslovenie oponenta
Osloviť je možné len oponenta, ktorý je v stave "vybraný".
Pre získanie zoznamu vybraných oponentov je potrebné vo vyhľadávcích kritériách
označiť pole "Pridelená - neoslovení oponenti" a kliknúť na tlačítko
"Vyhľadať"
Následne je treba v zozname vybrať a označiť oponenta(ov) a projekt(y) na ktorý
chcete poslať výzvu.
Po ukončení výberu treba kliknúť na tlačítko "Osloviť oponentov".
Po kliknutí na tlačítko "Osloviť oponentov" sa pod tabuľkou so zoznamom
vybraných oponentov zobrazí sekcia "vlastnej" výzvy, v ktorej je treba doplniť
časové údaje do kedy sa má oslovený oponent vyjadriť, či príjime oponentúru,
alebo nie a do kedy je potrebné vypracovať posudok.
Po kliknutí na text
sa rozbalí panel na ktorom si môžete pozrieť vlastný text výzvy. Jej text je možné upraviť v administrátorskom
nástroji.
Pre opačnú aktivitu t.j. skrytie panelu s textom výzvy treba kliknúť na text:
.
Po doplnení povinných časových údajov,
je možné odoslať výzvu kliknutím na tlačítko "Zaslať e-mail oponentom"
,
ktoré sa nachádza na konci stránky.
Oslovení oponenti (pridelená oponentúra)
Zobrazí sa zoznam oponetov, ktorí boli oslovení a ešte nepotvrdili prijatie/odmietnutie oponetúry
daného projektu. Pod každým oponentom je zoznam jemu pridelených projektov, pre ktoré je oslovený.
Význam tlačidiel pri projekt je nasledovný:
Odmietnuť posudzovanie projektu, akoby zadal oponent (vrátane poznámky, ktorá sa zadá po stlačení)
Zrušenie oslovenia (akoby vôbec nebol pre daný projekt oslovený)-
Nastavenie alebo zrušenie špeciálnej komunikácie s oponentom.
Ak je aktívna špeciálna komunikácia, oponent nedostáva štandartné pripomienky a výzvy. 3peciálna komunikácia je aktívna ak je vedľa tohto tlačidla zobrazená červená hviezdička. Po prejdení kurzorom na červemnú hviezdičku sa zobrazí poznámka k špeciálnej komunikácii
Význam farby otáznika za názvom projektu:
Oponent je oslovený, zatiaľ nie je dosiahnutý hraničný dátum pre vyjadrenie sa k akceptácii oponentúry
Oponent je oslovený, a je dosiahnutý alebo prekročený hraničný dátum pre vyjadrenie sa k akceptácii oponentúry
Export do csv
Po kliknutí na tlačítko
sa vygeneruje csv súbor s vyexportovanými údajmi oponenta
Vzniknutý csv súbor je možné rozdeliť na dve časti. Prvá časť, ktorú
tvoria stĺpce: dáva prehľad
o osobných dátach oponenta a druhá časť tvorená stĺpcami:
infomuje
o aktivitách oponenta. Pričom: "YYYY" označuje rok ktorého sa údaj týka
a "Z" je poradové číslo v rámci roka (stav ked oponent bol oslovený v jednom roku na viacero projektov).
Počet pozící v roku je daný počtom projetov najviac oslovovaného oponeta v exportovaných údajoch. Preto niektoré pozície
môžu byť pre niektorých oponetov prázdne.
| informuje o tom, či sa daný pracovník aktívne zapája do posudzovania
projektov a má význam ho osloviť, alebo nie.
Nadobúda stavy: - oponent je označený za neaktívneho. prázdne pole znamená, že oponent je aktívny. |
|
| PodanePosudky_YYYY : | číselná hodnota udáva počet podaných posudkov v danom roku. Ak nie je podaný žiadny posudok, pole je prázdne. |
| Oslovenia_YYYY : | číselná hodnota udáva počet, koľko krát bol v danom roku oponent oslovený na posudzovanie projektu. Ak nebol oslovený ani raz, pole je prázdne. |
| Oponoval_YYYY_Z : | Informácia o správaní sa oponenta na výzvu k oponentúre projektu.
Zobrazované stavy: - oponent prijal posudzovanie a podal posudok. - oponent bol oslovený a zatiaľ nazareagoval na výzvu. - oponent zamietol posudzovanie projektu. - oponent prijal posudzovanie, ale ešte nepodal posudok. |
| registračné číslo oponovaného projektu. | |
| body, ktore oponent pridelil projektu v posudku. Zobrazujú sa len ak posudok je podaný. | |
| číslo komisie projektu (podľa ziadosti) | |
| dátum udávajúci termín do kedy mal oponent posúdiť projekt. Stĺpec sa exportuje len pre vybraný rok |
Počet oponentúr v danom roku je daný oponentom s najvyšším počtom oponetúr v danom roku.
Oponent s menším počtom oponentúr nebude mať údaje vo všetkých stĺpcoch pre daný rok.
Zobrazujú sa údaje za 3 roky dozadu od roku zvoleného v časti „Vyhľadávacie kritériá“.