Práca v komisiách e-VEGA
1. Administrácia
Administráciu komisií vykonáva správca elektronického systému e-VEGA pomocou programovej utility, ktorou riadi prístupové práva k projektom pre jednotlivé komisie, prideľovanie členov komisiám a ich zaradenie v komisiách. Spravodajcu komisie môže definovať predseda, podpredseda a tajomník.
Oponenti majú označenie podľa toho, kto ich navrhol (P-veduci, O-podpredseda, C-člen komisie, T-tajomník, A-administátor). Zoznamy oponentov sa zapisujú do databázy. Základ tvoria členovia komisií a oponenti navrhnutí z projektov. Zoznam sa bude postupne dopĺňať členmi z jednotlivých komisií. Stav a označenie stavov, v ktorých sa nachádza oponentúra, je popísaný v odkaze Oponentúra - stavy.
2. Členovia komisie
Označenie členov komisie:
T Tajomník. V rámci svojej komisie môže prideliť úlohu spravodajcu, navrhovať nových oponentov a mazať navrhnutých oponentov.
PP Podpredseda komisie. Prístupové práva ako tajomník.
P Predseda komisie. Prístupové práva ako tajomník.
Bez označenia člen komisie. Má právo pridávať a mazať oponentov, nemá možnosť navrhovať spravodajcov.
Každý člen komisie VEGA sa prihlasuje do systému e-VEGA sám na požiadanie správcov e-VEGA a predsedov komisií VEGA. Ak nie je oslovený člen komisie prihlásený ako vedúci projektu, alebo ako člen komisie, potom bude používať inú kontaktnú adresu ako vedúci projektu. Vyzvaní členovia správcami VEGA sa musia prihlásiť za členov komisií do daného termínu. Po prihlásení do elektronického systému VEGA a kliknutí na položku menu “Komisie” sa zobrazia sub položky menu podľa prístupových práv používateľa.
Prístupové práva.
Každý člen komisie bez rozdielu zaradenia má k dispozícii zoznam všetkých projektov
vo všetkých komisiách. Projekty, ktoré sú zaradené v komisiách, v ktorých nie je
používateľ členom, má právo prezerať si anotáciu projektu, pomocou ikony
- zobraziť anotáciu. Projekty zaradené v komisii, kde je prihlásený
používateľ členom má právo
- zobraziť anotáciu,
- vytlačiť projekt v slovenskej a anglickej verzii s možnosťou
zobrazenia projektu pred tlačou na obrazovke.
3. Zoznam hodnotených projektov
Tento zoznam slúži na prácu s projektami podstupujúcimi vstupné hodnotenie. Tu je možné aj zobraziť projeky ktoré boli zamietnuté pri vstupnom hodnotení. (Treba označiť podmienku "Zobraz aj zamietnuté projekty")
4. Zoznam bežiacich projektov
Tento zoznam slúži na prácu s bežiacimi projektami. Tu je možné nahliadnuť do ARK patriacich projektu.
V menu "Zoznam hodnotených projketov"
kliknutím na vedúceho projektu sa zobrazí v novom okne
projektová história vedúceho projektu. Tlačidlom "Zatvoriť" sa vrátite do
zobrazeného zoznamu.
5. Záverečné správy
Tento zoznam slúži na prácu s končiacimi projektami. Tu je možné nahliadnuť do Záverečných správ patriacich projektu. Zobrazuje sa aj prehľad financovania projektu (pridelené, čerpané, rozdiel) v jednotlivých rokoch aj spolu.
V menu "Záverečné správy" v zozname projektov,
je možné kliknutím na vedúceho projektu zobraziť v novom okne
projektovú históriu vedúceho projektu. Tlačidlom "Zatvoriť" sa vrátite do
zobrazeného zoznamu.
6. Zoznam návrhových listov
Tento zoznam slúži na prácu s návrhovými listami na členov komisií. Tu je možné priradiť funkčné obdobie, výber kandidáta, ako aj prezrieť si prílohy podaných Návrhových listov.
7. Zápisnice zo zasadnutí eVEGA
Modul slúži na ukladanie a prehliadanie zápisníc zo zasadnutí komisií VEGA, Predsedníctva VEGA (P VEGA) a Rozšíreného predsedníctva VEGA (RP VEGA). Každá zápisnica môže mať priložený jeden hlavný súbor zápisnice a niekoľko príloh, ktoré sa otvoria kliknutím na názov prílohy v zozname.
Prístupové práva
- Člen komisie a tajomník komisie majú prístup na čítanie zápisníc svojej komisie a zápisníc P VEGA a RP VEGA.
- Pridávať, upravovať a mazať zápisnice môže iba používateľ zaradený v skupine Admin. Tajomník komisie ani člen komisie nemá oprávnenie zápisnicu vytvárať ani upravovať.
Výber zápisníc
V hornej časti stránky používateľ vyberie typ zápisnice — Komisia (s výberom konkrétnej komisie z rozbaľovacieho zoznamu), Predsedníctvo VEGA alebo Rozšírené predsedníctvo VEGA — a kliknutím na tlačidlo „Vyhľadať“ zobrazí príslušný zoznam. Zápisnice sú zotriedené podľa dátumu zasadania (najnovšie ako prvé).
Používateľ, ktorý nie je v skupine Admin, môže v rozbaľovacom zozname „Komisia“ vybrať iba tie čísla komisií, ku ktorým má pridelené prístupové práva. Administrátor vidí v zozname všetky komisie.
Číslovanie zápisníc
Zápisnice sa číslujú automaticky vo formáte Z/rok/komisia/poradie,
napr. 26/K1/1, 26/P/2, 26/RP/2. Rok
sa odvodzuje od dátumu zasadania, poradie sa generuje v rámci roka a komisie.
Súbory a prílohy
- Súbor zápisnice — povolené formáty PDF alebo DOCX, maximálna veľkosť 3 MB.
- Prílohy — povolené formáty PDF, DOCX, XLSX, maximálna veľkosť 2 MB pre každú prílohu, najviac 5 príloh.
Akcie administrátora
Pre používateľa v skupine Admin sa pod výberom typu zápisnice zobrazí tlačidlo „Nová zápisnica“ a v každom riadku zoznamu ikony na editáciu a zmazanie zápisnice. Tlačidlo „Nová zápisnica“ aj ikona editácie otvárajú vyskakovacie okno pre zadanie/úpravu údajov zápisnice a nahranie súborov.
